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                常新纺织器材:着力强化呆滞物料管理

                文章出处:   责任编辑:   发布时间:2014-12-16 14:03    点击数:-   【

                从《生产流程》上看,仓库处于纺织器材制造过程中采购、生产、技术、品保等相关部门的中间环节,可以说仓库不仅承担着生产物资的仓储,而且起到上游采购部门,下游制造部门的桥梁作用。常新纺织器材敏锐地意识到科学合理的仓储对纺织器材企业的生产流程起到举足轻重的意义。

                几乎每一家纺织器材生产企业都忽略了一个重要的必修课《呆滞物料最新统计》,相对于其它许多的数据表单来看,这是一份至关重要的内部统计资料。因此,在中国纺织器材企业从起步到发展的将近三十年的时间里,仓库成了人们视野中的一个“盲点”,各纺织器材企业为了内部的团结和稳定也都一直对此保持着小心。然而,无论纺织器材企业的高层如何故意“遗忘”仓库这个暗角,但它着着实实存在的情况却并不令人乐观。经过对常熟常新纺织器材的仓储进行归类分析,大致有过量采购、技术误差和该废未废等三个主要原因。

                 

                过量采购

                 

                相对于所有的纺织器材生产企业来说,过量采购只是一个结果,相对于采购流程中的众多环节来说,这并非简单的由单一部门造成的不良结果。笔者在常新纺织器材的研究中发现,导致这一现象的原因并非出自我们的采购部门。与形成这种结果相反的是,采购部目前是各纺织器材企业最辛苦的部门,除了穷于应付对上游供应厂家的各种累积债务之外,这种“辛苦”的另一个重要原因是由于极力控制“过量采购”造成的。经过深入研究和分析,不同原因造成的积压比例如图一所示:

                 

                其中有来自纺织器材配型淘汰导致的呆滞物料比例最大,占到总数的43%。常新纺织器材的采购部门相关负责人表示“按照制造流程图的步骤,所有采购是严格按照经仓库确认后的所需物料清单由采购部负责采购的”,理论上看应该不会造成重复采购或过量采购的问题,那么为何又会造成这种局面呢?笔者在进一步的了解中发现,导致“过量采购”的原因主要有三:一是由于以往和供应商之间付款不畅,导致供应商要么不发货,要发就是一大批;二是少量采购难以实现,必须大批量采购;三、供应商供货不及时,导致制造上需要的配套件已经通过其它途径解决,才姗姗来迟。其实,这些问题的根本在于纺织器材企业在日常运营过程中存在的运作流程混乱,缺乏严格合理的操作规范,导致和经销商的往来中存在着很多“障碍”等深层原因造成的,目前常新纺织器材已经协调了各相关职能部门正在从规范流程入手,着力整顿整套运营体系,以努力来控制今后“过量采购”问题。

                 

                技术误差

                 

                同样,和“过量采购”问题异曲同工的是“技术更换”也并非技术工艺部门的过错。由于以制造为中心的生产流程未能按照科学、合理、规范的程序运营,以及技术工作的不严谨导致了存在着大量因技术更换而产生的呆滞物料。造成技术更换的原因,经过调查,可以初步认定主要有技术改进和设计图纸问题等两个方面比例各占30%1%。而技术部门对此的解释是,他们的设计是严格按照客户的需求进行设计的,有些技术整改也是必须的,但是在这个环节呆滞物料又是如何产生的呢?其中1%的图纸问题责任人又是谁?带着一连串的疑问,笔者走进了常新纺织器材的技术部,负责人介绍说,这些图纸问题或者技术修改问题,都是有文件下发到制造部门和生产车间的,在生产前的技术改进则体现在BOM单上。而仓库在其中到底是怎么样的角色?仓库管理部部长指着堆放整齐的呆滞物资无奈地说,由于技术改进,我们原先的一些配套件根本无法使用,只能反馈采购部,由他们按照改进后的图纸进行采购,这样一来势必要形成大批呆滞物料。那么这些无法使用的物资是否就形同废品了呢?在一份名为《关于仓库呆滞物品处理问题》的会议纪要中显示,目前常新纺织器材各部分已达成一致的呆滞物料处理方案,对22种呆滞物料拿出了具体处理意见,如图二所示:

                 

                 

                按照处理方案规定,会后各部门应遵照会议形成的解决方案即刻开始着手处理。常新纺织器材董事长陈玉升表示,今后他们将会督促各相关部门加快处理呆滞物料的速度,同时也希望今后所有的技术更改,必须在首先考虑库存的前提下进行,尽量使仓库尽的呆滞物料保持在合理的范围内。

                 

                该废未废

                 

                如图二所示,在过量采购和技术误差的夹缝中,有一部分无法更换、无法退换也无法改用的报废物料占到待处理物料的5%,目前它们仍然静静地堆放在常新纺织器材巨大的仓库里,占据着相当大的仓库有效空间,造成了仓库、财务等各相关部门都难以核算。相对于前两种原因,这正说明了仓库里最容易忽略的问题是该报废而未报废的物料积压问题。笔者经过对江浙其他纺织器材企业的调查,有七家纺织器材企业的仓库都有着同一性质的问题,以其中一家浙江的纺织器材企业为例:2010年因为采取车间承包制而积压下来的不锈芯停经条、铜芯停经条等20多种物料,价值约10万元,已经过期但仍然堆放在仓库里没有处理。众所周知仓库在其功能定位上,应该合理遵循仓储要求,保证空间的有效利用率,因此这种报废物料的存在严重影响了仓库的日常管理和财务核算,各纺织器材企业应尽早处理为宜。在此,笔者呼吁各纺织器材企业向常熟常新纺织器材学习,各相关职能部门能够从企业大局利益出发,尽快妥善解决好这些“理应报废”的呆滞物料,以保持仓库科学、有序、合理地运营,为中国纺织器材企业早日实现“世界梦”而扎实做好细节工作。

                 

                陈玉升说:仓库的目的是为了更好地服务企业的生产部门进行作业,我们不能将之当作一个废品库来使用,而是应该高度重视其存在的价值和意义。虽然在仓库的日常管理中我们无论多么优秀的企业都无法做到“0库存”的理想状态,但我们应该充分调动相关部门的责任心和严肃性,努力做到“库存最小化”。陈玉升强调,这对任何一个具有持久、稳定的可持续发展能力的企业来说都不应该是件难事。在生产过程中,我们在严格遵从生产流程的同时,我们还要强化物流成本意识,合理控制仓储数量。通过对生产经营形势的客观分析,做出更加科学的判断,确定更为合理的仓储量,减少不必要的资金占用。加强库存管理,不断完善手段,采取定期、不定期库存盘点,加强协调生产系统、供应系统各部门的信息共享,使呆滞物料时刻处于被监控状态,进一步使常熟常新纺织器材从更深的层面上规范生产系统,为常新纺织器材的“大发展”奠定必要的基础。

                 

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